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행사계획서 & 결과보고서 작성 시 유의사항 | 학생

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<행사계획서 유의사항>

 

1. 행사계획서는 행사 4일 전 제출

(단, 지원금 서류, MT 서류는 일주일 전으로 제출해야 됨)


2. 시설 대여가 함께 기제 되어 있는 서류는 학생지원실로 제출

(학생지원실에서 중동연으로 서류가 전달됨)


3. 모든 행사계획서는 명단과 함께 제출

(명단에는 이름/학과/학번/전화번호 포함)


4. 교외 활동 시 안전 점검표도 함께 제출


5. 동아리방 내 행사는 3명 이상, 동아리방 외 행사는 5명 이상


6. 전주대 행사 참여시 행사계획서, 명단 , 팜플렛 제출

(팜플렛이 없을 경우 행사 타임테이블 작성 후 제출)


7. 중동연 행사 참여 시 별도의 서류 제출은 안 해도 됨.

(참여 확인 시 점수 제공)


8. 동아리 체육대회, MT는 최소 10명 이상


9. MT는 행사계획서, 명단, 안전 점검표, 타임테이블, 숙박 시설 안전 점검 일지, 숙박 시설 화재보험, 차량운행일지, 차량 등록증(시외버스 이용 시 제출 X / 계약 차량이 5년 이상인 차량은 운행 불가)


10. 지원금은 행사계획서, 명단, 교외 활동 시 안전 점검표, 타임테이블, 회장의 명의로 된 통장사본 제출

(개강모임, 종강모임, MT는 지원금 수령 불가)


<결과보고서 유의사항>

 

1. 행사가 끝난 후 2주 안으로 제출

(행사계획서만 제출하고 결과보고서 미제출 시 점수는 인정되지 않음)


2. 제휴업체 이용 시 행사 명에 '제휴업체 이용'이라고 작성 / 제휴 이용 시 사진과 영수증 첨부해야만 점수 인정


3. MT 결과보고서 제출 시 안전사고 체크리스트와 함께 행사 후 일주일 안으로 제출


4. 모든 결과보고서는 명단과 함께 제출


5. 교내, 교외 행사에서 수상 시 결과보고서에 상장 사진을 넣어야 점수 인정

 

[문의사항]

 

사무국장 황지은 : 010-6679-5741 

이스트 | 조회 629 | 2019-03-19 18:35

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