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행사계획서 & 결과보고서 작성 시 유의사항 | 학생

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행사계획서 유의사항

 

행사계획서는 행사 일주일전에 제출한다.

 

행사계획서 제출 시 동방에서의 활동 1, 교내, 교외 활동 2

(행사계획서만 제출하고 결과보고서 미제출시 점수 없음)

 

모든 행사계획서에는 명단이 있어야한다.

(명단은 이름 학과 학번이 있어야한다.) / (중동 행사 참여시엔 전화번호 포함)

 

동아리방 행사 3명이상 / 교내행사 5명이상 / 교외행사 5명이상

(특수한 경우 중동연 임원진 회의를 통해 결정.)

 

전주대 행사 참여시 행사계획서, 명단, 팜플렛 (없으면 행사 타임테이블 작성 후 제출)이 

있어야한다.

 

중동연 행사는 행사계획서&결과보고서 제출X, 참여 확인 시 점수제공

 

체육대회, MT는 최소 10명 이상 있어야 한다.

 

교내&교외 행사에서 수상 시 결과 보고서에 상장 사진을 넣어야 점수 인정

 

MT는 행사계획서, 명단, 타임테이블, 숙박시설 안전점검 일지, 숙박시설 화재보험

차량운행 일지 (시내버스 이용 시 제출 X) 차량등록증,

계약 차량이 5년 이상인 차량은 운행 할 수 없다. (대여버스 해당)

(렌트차량, 자가용, 대중교통은 차량운행 일지만 제출)

 

지원금은 행사계획서, 명단, 타임테이블, 통장사본 (동아리 회장명의)

(개강모임, 종강모임, MT는 지원금 수령불가)

 

 

 

결과보고서 유의사항

 

행사 후 2주내에 제출! (행사계획서만 제출하고 결과보고서 미제출시 점수인정 X)

 

제휴업체 이용 시 사진과 영수증을 결과보고서에 첨부해야만 점수 인정

 

MT 결과보고서는 행사 후 일주일 이내로 안전사고 체크리스트와 같이 제출.

 

모든 결과보고서에는 명단이 함께 첨부되어 있어야 한다. 

 

 

 

[문의사항]


사무부장 황지은 : 010-6679-5741 

이스트 | 조회 236 | 2019-03-19 18:35

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